Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Alexandros Vavvas
GE RundumSauber
Springestraße 6
45894 Gelsenkirchen
Deutschland
Telefon: 0 1525 2879758
E-Mail: GE-RundumSauber@web.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- IP-Adresse des Nutzers (gekürzt / anonymisiert, sofern möglich)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite / Datei
- Übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Verwendeter Browsertyp und -version
- Betriebssystem des Nutzers
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Hosters gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung der Website sowie ihrer Sicherheit und Stabilität.
Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht, soweit keine sicherheitsrelevanten Vorkommnisse eine weitere Aufbewahrung erforderlich machen.
4. Cookies
Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Cookies und keine Marketing-Cookies. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Funktionen ein, die für den sicheren Betrieb der Seite erforderlich sind. Ein Cookie-Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.
5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Thema der Anfrage
- Nachricht / Anliegen
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten verarbeitet: Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie – technisch bedingt durch den von uns eingesetzten Versanddienstleister Formspree (siehe Abschnitt 6) – die IP-Adresse und User-Agent-Informationen (Browser, Betriebssystem) des absendenden Geräts. Diese technischen Daten werden insbesondere zur Abwehr missbräuchlicher Nutzung (Spam-Schutz) verarbeitet.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung über eine Checkbox eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder eines Kontaktformulars übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.
Die Verarbeitung der Daten dient allein der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und jene, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels- und Steuerrecht) bleiben unberührt.
6. Versand des Kontaktformulars über Formspree (Auftragsverarbeitung, Drittlandübermittlung USA)
Zur technischen Abwicklung des Versands der Kontaktformulardaten setzen wir den Dienst „Formspree" ein. Anbieter ist:
Formspree, Inc.
21750 Hardy Oak Blvd, Ste 104 #26968
San Antonio, Texas 78258
USA
Datenschutzerklärung: formspree.io/legal/privacy-policy
Sicherheitsinformationen: formspree.io/security
Beim Absenden des Kontaktformulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Thema, Nachricht) sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Zeitstempel sowie Browser- und Geräteinformationen) an Server von Formspree übermittelt. Formspree leitet die Anfrage anschließend per E-Mail an uns weiter und speichert die Daten zusätzlich in einem Versand-Dashboard, das uns zur Verwaltung eingehender Anfragen sowie zum Schutz vor Spam und missbräuchlicher Nutzung zur Verfügung steht. Die Server von Formspree werden in den USA (Amazon Web Services) betrieben.
Formspree handelt insoweit als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO und ausschließlich nach unserer Weisung. Mit Formspree ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) geschlossen, der die Vertraulichkeit, Sicherheit und Verarbeitung Ihrer Daten regelt.
Da Formspree seinen Sitz in den USA hat und die Daten dort verarbeitet werden, findet eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union statt. Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, hat Formspree mit uns die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. Diese SCC sind Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrages und sollen ein dem europäischen Datenschutzniveau im Wesentlichen gleichwertiges Schutzniveau gewährleisten. Ergänzend setzt Formspree nach eigenen Angaben technische und organisatorische Maßnahmen wie Transportverschlüsselung (TLS), Verschlüsselung der Daten im Ruhezustand (AES-256), eine Web Application Firewall sowie eine SOC 2 Type 2 zertifizierte Sicherheitsorganisation ein.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer Daten an Formspree ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Setzen des Häkchens in der Datenschutz-Checkbox beim Absenden des Formulars erteilen. Zugleich besteht ein berechtigtes Interesse unsererseits an einem zuverlässigen, missbrauchsgeschützten Versand des Kontaktformulars gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; eine Kontaktaufnahme ist in diesem Fall weiterhin über die im Impressum hinterlegten Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Postanschrift) möglich.
Hinweis zur Drittlandübermittlung: Trotz der vereinbarten Standardvertragsklauseln kann nach derzeitiger Rechtslage nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf Grundlage US-amerikanischer Überwachungsgesetze (z. B. FISA 702, CLOUD Act) auf die übermittelten Daten zugreifen. Mit dem Absenden des Kontaktformulars werden Sie hierauf ausdrücklich hingewiesen und willigen in die damit verbundene Übermittlung in die USA ein (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn Sie eine Übermittlung in die USA vermeiden möchten, können Sie sich jederzeit direkt per E-Mail, Telefon oder postalisch an uns wenden; die hierfür erforderlichen Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
7. Externe Schriften, Schriftarten und Inhalte
Wir binden auf unserer Website keine externen Schriftarten (z. B. Google Fonts) per CDN ein. Alle verwendeten Schriften werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Eine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Drittanbieter findet hierdurch nicht statt.
8. Hosting
Unsere Website wird bei einem Anbieter innerhalb der Europäischen Union gehostet. Der Hoster verarbeitet zur Bereitstellung der Website Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse) im Rahmen technischer Erforderlichkeit. Mit unserem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
9. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden sowie Auskunft über diese Daten und weitere Informationen zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern eine der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Web: www.ldi.nrw.de
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website abgerufen werden.